2008年科技统计计算机系统使用说明

 

一、系统安装说明

1、系统安装方法

在中国科技统计网站：http://www.sts.org.cn/tjyw/index.htm下载统计软件。

├─ JH2008 JHSetup2008.EXE     计划项目系统安装程序

      ├─ NB2008 NBSetup2008.EXE    机构年报系统安装程序
         └─ DC2008 DCSetup2008.EXE    地方财政系统安装程序

年报系统默认的安装目录为C:\KJTJ\NB2008\，如果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入或选择新的目录。安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。电脑桌面上会出现一个图标。

2、 系统的启动

点击Windows的“开始”，在“程序”中找到“科技统计”，然后在其中选择“科技机构年报2008”，这时，机构年报系统就启动起来。（也可在桌面上点击图标）

3、软件安装要注意的问题

Ø       系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:\My  Documents）

Ø       系统使用的是Visual FoxPro 9.0数据库管理系统，系统的运行环境已经打包在安装程序中，无论机器上是否安装了Visual FoxPro 9.0系统，只需将机构年报系统或计划项目统计系统安装到机器中即可。

Ø       系统安装中有一些控件需要注册，安装结束后操作系统会提示重新启动系统。如果本台机器是首次安装机构年报系统或计划项目统计，请重新启动一次系统，如果不是首次安装，则不需要重启系统。

二、系统使用要点

1、调查清单安装说明

本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。

Ø       科研机构首次运行时必须安装调查机构名单，一旦取消，系统就自动退出。

添加机构名清单的方法：基层被调查单位添加－通过指定机构代码或机构名称来添加。域代码：选择湖北省）

Ø       计划项目

运行时需要安装计划项目调查清单。如果没有安装，在数据录入画面中的名单列表中是空的。这时还不能录入调查数据，如果需要录入数据，先在录入画面的右下角点击“追加调查项目名单”。－（盘里的项目清单）只有在录入画面中有的项目才能录入其数据。

2、数据录入说明

(1) 数据录入

Ø       系统提供了2种录入的方式：①Excel风格录入方式(适合基层被调查单位使用)，②FoxPro风格录入方式(适合科技管理部门批量录入)。在“调查基础信息设置”中可以选择。

Ø       录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能漏掉序号。

Ø       对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。

Ø       对于Excel风格录入方式，录入完一页后，只能通过鼠标单击下一个页签来继续录入后面的内容。而对于FoxPro风格录入方式，为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 ： PgDn——子表录入画面向后翻一页； PGUp——子表录入画面向前翻一页； Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录； Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录

3、数据检查

(1)数据检查的内容

Ø       数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。

Ø       数据录入情况与对照检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。

Ø       数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。

 (2) 数据平衡检查

Ø       数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。

Ø       数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。

Ø       选择机构/计划项目进行检查，也可（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。

Ø       数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择检查；②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。